Consejos para organizar tu evento al aire libre

Publicado: 13 de mayo de 2024, 09:37
  1. Eventos
Consejos para organizar tu evento al aire libre

En Maná Catering & Eventos, empresa de catering en Touro, a pocos kilómetros de Santiago de Compostela, somos expertos en la organización de toda clase de eventos. Sabemos que este tipo de celebraciones pueden ser mágicas, pero también requieren una planificación meticulosa para que todo salga en buenas condiciones y no se conviertan en una experiencia a olvidar. Es por ello que te traemos este artículo en el que compartiremos contigo unos sencillos trucos que te ayudarán a preparar con éxito tu evento al aire libre. ¡Sigue leyendo y toma nota!

1. Elige el lugar adecuado

  • Busca un espacio con suficiente hueco para el número de invitados que esperas.
  • Ten en cuenta la accesibilidad al lugar, especialmente si hay personas con movilidad reducida.
  • Asegúrate de que el lugar tenga las instalaciones necesarias, como baños, electricidad y agua corriente.
  • Comprueba las normas y permisos locales para eventos al aire libre.

2. Planifica la logística

  • Decide de antemano qué tipo de comida y bebida vas a ofrecer.
  • Alquila el mobiliario necesario, como mesas, sillas, carpas y sombrillas.
  • Contrata personal de servicio, como camareros y cocineros.
  • No olvides la decoración y la música para crear un ambiente agradable.

3. No te olvides del clima

  • Elige una época con buen pronóstico del tiempo. Esto es especialmente importante en Galicia, donde una semana podemos tener un sol espectacular y cielos azules resplandecientes, y la siguiente diluviar sin parar.
  • Ten un plan B en caso de mal tiempo, como una carpa o un espacio interior alternativo.
  • Ofrece a los invitados protección contra el sol o la lluvia, como sombrillas o impermeables.

4. Promociona tu evento

La vida es marketing, por ello debes:

  • Crear una página web o un evento en las redes sociales para promocionar tu evento.
  • Enviar invitaciones por correo electrónico o correo postal.
  • Publicar anuncios en medios locales.

5. Consejos adicionales

  • Contrata un fotógrafo o videógrafo para capturar los mejores momentos del evento.
  • Ofrece a los invitados actividades para entretenerse, como juegos, música en vivo o baile.
  • Prepara un pequeño detalle para agradecer a los invitados su asistencia.

Organizamos eventos en la provincia de A Coruña

Llevar a cabo una celebración con muchas personas no es fácil. Es por ello que muchos clientes delegan en una empresa como la nuestra para olvidarse de quebraderos de cabeza y asegurarse de que todo saldrá a la perfección por un módico precio.

En Maná Catering & Eventos, desde Touro, estamos a tu disposición para ayudarte a organizar tu evento al aire libre. Contamos con la experiencia y el personal necesario para que este sea un éxito rotundo. Para más información, no dudes en contactarnos.

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